Pickup, on the books en dezelfde tijd vorig jaar
Ruim 30 jaar ervaring in de rooms division van hotels, van hostels tot vijfsterrenketens; sinds 2009 volledig gericht op revenue management.
On the books is alles wat al geboekt staat voor een periode in de toekomst. Pickup is hoeveel dat groeide in een recente periode, bijvoorbeeld de afgelopen zeven dagen. Dezelfde tijd vorig jaar is de stand op de boeken precies een jaar eerder, op dezelfde afstand tot aankomst. Samen vertellen ze of je sneller of langzamer vult dan vorig jaar.
De drie begrippen
- On the books (OTB): kamernachten en omzet die al geboekt staan voor een datum of maand in de toekomst
- Pickup: de verandering in on the books over een periode: nieuwe boekingen min annuleringen
- Dezelfde tijd vorig jaar (STLY): wat er een jaar eerder op de boeken stond, op dezelfde afstand tot aankomst
Een rekenvoorbeeld
Voorbeeldcijfers. December loopt voor op vorig jaar en loopt nog steeds sneller vol.
Waarom niet vergelijken met het eindresultaat van vorig jaar
In oktober kan december het eindresultaat van vorig jaar nog niet halen: de meeste boekingen moeten nog komen. Vergelijken met dezelfde tijd vorig jaar is de enige eerlijke vergelijking zolang een maand nog volloopt.
Wat je ermee doet
Loopt een maand achter op dezelfde tijd vorig jaar, kijk dan eerst welke nachten achterlopen voordat je iets verandert. Vaak zijn het alleen de weekenden, of alleen de periode rond één evenement. Dat vraagt om een andere actie dan alle prijzen verlagen.
RevView toont on the books tegen dezelfde tijd vorig jaar per maand en per nacht, met de pickup van de afgelopen zeven dagen.
Vragen
Hoe ver terug is dezelfde tijd vorig jaar?
Voor een maand: dezelfde datum een jaar eerder. Voor een week: 364 dagen terug, zodat de weekdagen gelijk lopen.
Tellen annuleringen mee in de pickup?
Ja. Pickup is netto: nieuwe boekingen min annuleringen in de periode.